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領 事 情 報
  領事出張サービス(『一日領事館』)
 
  当館では,ミラノから遠隔地に居住する皆さまに対する行政サービスの一環として,春と秋の年2回,職員を管轄区域内の各地に派遣し,領事業務を行う『一日領事館』(領事出張サービス)を実施しています。
   
  『一日領事館』では,次の業務を行います。
   1.在外選挙人登録申請の受付
   2.パスポートの申請・交付
   3.証明書類の申請・交付
   4.届出の受理
   5.在留届(新規・転出)の受理
   
  2012年は次の予定で開催を計画していますが,事情により開催地や時期を変更/延期することがありますので,予めご了承ください。
  なお,在留届を届出済みの方には,開催にあたり,開催都市近隣にお住まいの皆さまへ事前にeメール(または郵便)でご案内します。本ホームページをご覧の方で当館へ在留届を未届の方は,届出を行っていただくとこの案内が受取れます。
初めて届出を行う方はオンラインでの届出が可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
   
  2012年の開催予定
2月期(詳細情報はこちら
   開催時期:2月中旬~3月下旬
   開催場所:リグーリア州(ジェノヴァ,サヴォーナ)
        エミリア・ロマーニャ州(ボローニャ,モデナ)
        ヴェネト州(ヴェネツィア,パドヴァ)
5月期(詳細情報はこちら
   開催時期:5月19日(土)
   開催場所:トリノ(トリノ日本語補習授業校内)
9月期(予定)
   開催時期:9月中旬~10月下旬
   開催場所:エミリア・ロマーニャ州,ヴェネト州,他の1州
11月期
   開催時期:11月下旬
   開催場所:ミラノ(ミラノ日本人学校内)
   

 
注意事項
『一日領事館』ご利用の際のご注意(必ず事前にお読みください)
1.
在外選挙人名簿登録申請随時受付
  在外選挙人名簿登録申請の受付は,20歳以上の日本国籍所持者で在留邦人の方が対象となります。
申請には,『一日領事館』の開催当日に,①パスポート,②3ヵ月以上居住していることが確認できる住所を証明する書類(滞在許可証,住居証明書,住居賃貸契約書,公共料金の請求書など)を持参してください。ただし,3ヵ月以上前に在留届を提出している方は,②の書類は不要です。
申請書には,本籍地および日本の市区町村役場に届け出ていた最終住所地,日本の出国日などを記載する欄がありますので,あらかじめご確認の上,ご来訪ください。
また,同居ご家族による代理申請も可能です。手続き詳細はこちらをご覧ください。

2.
パスポートおよび各種証明書の申請/交付予約制
  平日にミラノまで出向く時間がない方は,『一日領事館』で申請/受け取りができます。
各州の近隣の2都市で開催しますので,1回目に申請,2回目(別の都市)に受け取りでご利用いただくことをお勧めします(2回目に申請することもできますが,受け取りは後日,当館までお越しいただきます)。
また,既に当館へパスポート及び各種証明書を申請済みの方で,『一日領事館』で受け取りを希望される方は,必ず事前に当館領事部(電話:02.6241.141)までご連絡ください。
当日希望されても対応できません。

3.
各種届出の受理予約制
  婚姻届や出生届など,当館窓口で届出される書類を受理します。ただし,届出内容によって用意する書類が異なり,提出書類に不備がある場合には受理できないことがありますので,『一日領事館』での届出を希望される方は,事前に当館領事部(電話:02.6241.141)までご連絡の上,用意する書類を確認してください。
当日希望されても対応できません。

4.
在留届/記載事項変更届の提出随時受付

最近イタリアでの滞在を始めたばかりで,まだ当館に在留届を提出していない方や,既に当館へ在留届を提出された方でも,その後,住所変更等が生じ,当館へ変更届を提出していない方は,『一日領事館』で受理します。届出される方は,パスポートの原本をお持ちください。
なお,在留届記載事項変更届は,当館宛に郵便やFAXまたはEメールでお送りいただいても構いません。また,初めて届出される方は,インターネットでの届出が可能で便利です。インターネットでの届出はこちらをご覧ください。


 お問い合わせ先
  在ミラノ日本国総領事館 領事部
 電 話:(02)6241.141(平日午前9時から午後5時まで)
 メール:info@consjapan-mi.it