Modalita' per il patrocinio

Per patrocinare attivita' di scambi culturali tra Italia e Giappone

Il Consolato Generale del Giappone a Milano puo' consentire l'uso del proprio nome per patrocinare attivita' di scambi culturali tra Italia e Giappone organizzate nelle seguenti otto regioni:
Lombardia
Piemonte
Liguria
Emilia Romagna
Veneto
Friuli Venezia Giulia
Trentino Alto Adige
Valle d'Aosta

La procedura e' la seguente:
Ⅰ　　Norme per l'ottenimento del consenso
1.Norme riguardanti il promotore o organizzatore
Il promotore deve:
(1) essere un soggetto pubblico (sono escluse le organizzazioni religiose e politiche)
(2) godere di credibilita' e avere solide basi all'interno della comunita' sociale in cui opera

2.Norme riguardanti l'evento
(1)L'evento deve presentare in modo favorevole il Giappone contribuendo a rafforzare l'amicizia tra Italia e Giappone.
(2)L'evento deve essere non profitto e pubblico.


Ⅱ　　Presentazione della domanda
Il promotore o organizzatore di un'evento che desidera ottenere l'autorizzazione all'uso del nome del Consolato per patrocinare iniziative, deve presenatre i seguenti documenti agli uficci dello stesso:
(1)Richiesta di patrocinio indirizzata al Console Generale con la firma del richiedente
(2)Sintesi del programma dell'evento per cui si richiede il patrocinio
(3)Bilancio economico dell'evento(entrate ed uscite)
(4)Dichiarazione di accettazione delle condizioni alle quali e' subordinata la concessione del patrocinio, debitamente compilata e sottoscritta (allegato)
(5)Dettagliata documentazione con informazioni relative al richiedente(es.elenco dei membri organizzatori, atto costitutivo, statuto ecc.)

Ⅲ　Notifica
In caso venga concesso il patrocinio del Consolato del Giappone a Milano, verra' data comunicazione al promotore mediante invio di un documento. Il promotore, da questo momento in poi, deve rispettare le seguenti norme:

(1) il promotore e' l'unico responsabile dello svolgimento dell'evento.
(2) Si impegna a escludere dall'ativita' qualsiasi iniziativa politica e a escludere inoltre iniziative contrarie agli obiettivi dell'evento.
(3) in caso di modifica dei programmi descritti nella domanda, il richiedente deve immediatamente comunicarlo al Consolato patrocinante, per chiedere nuovamente l'approvazione.
(4) al termine dell'attivita', il richiedente deve presentare al Consolato una relazione sugli esiti dell'iniziativa.