Modalità di richiesta del patrocinio

2021/7/23
 Le organizzazioni e gli enti che intendono avvalersi del patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano per iniziative di promozione culturale possono inoltrare una richiesta in tal senso alla Sezione culturale del Consolato, allegando la documentazione descritta di seguito.
 Si prega di notare che la domanda di patrocinio dovrà essere presentata a soggetti diversi a seconda di dove avrà luogo l’iniziativa:
  • nelle otto regioni del Nord Italia → al Consolato Generale del Giappone a Milano
  • in altre regioni italiane → all’Ambasciata del Giappone in Italia (patrocini: ITA 日本語)
  • in Giappone → al Ministero degli Affari Esteri del Giappone (patrocini: ENG 日本語)
 Per ciascuna iniziativa, non è possibile ottenere il patrocinio sia da parte del Ministero degli Affari Esteri sia da parte di una Rappresentanza diplomatica o consolare, né da parte di più Rappresentanze diplomatiche o consolari.
 Si prega di considerare inoltre che la richiesta di patrocinio potrebbe non essere accolta per ragioni attinenti alla natura dell’iniziativa proposta. Non saranno patrocinate iniziative presentate da persone singole o iniziative aventi scopo di lucro.
 Per conoscere in dettaglio le modalità di richiesta, i motivi di esclusione, ecc. si prega di fare riferimento alla relativa pagina del sito del Ministero degli Affari Esteri del Giappone.
 

Tempistica per la presentazione della richiesta di patrocinio

 La richiesta di patrocinio deve essere presentata 45 giorni prima della data nella quale si intende iniziare ad avvalersi del patrocinio stesso (di norma, la data di avvio delle attività di comunicazione e promozione dell’evento).
 Le richieste trasmesse in ritardo o corredate da documentazione incompleta potrebbero non essere prese in considerazione.
 L’utilizzo del logo del Consolato e della dicitura “con il patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano” sarà consentito solo dopo la notifica ufficiale della concessione del patrocinio. Inoltre, nel periodo intercorrente tra la richiesta e la concessione del patrocinio, non sarà possibile utilizzare diciture alternative quali “con il patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano (in fase di richiesta)” o similari.
 

Documenti necessari per richiedere il patrocinio

Relazione conclusiva

 Entro tre mesi dal termine dell’iniziativa, l’organizzatore dovrà presentare al Consolato la seguente documentazione:
  • Relazione sull’iniziativa word
  • Bilancio consuntivo
  • Materiale che attesti l’avvenuta realizzazione dell’evento
  • Materiale informativo o promozionale nel quale sia stato indicato il patrocinio del Consolato (nel caso di pagine web, allegare la stampa della schermata)
 Si segnala che, qualora la relazione conclusiva non venisse consegnata, all'ente o associazione richiedente potrebbe essere negata la concessione di patrocinio anche a fronte di richieste successive.
 

Riferimenti e recapiti

 La documentazione va inoltrata a:
 
   Consolato Generale del Giappone
   Sezione culturale e Ufficio stampa
   Via privata Cesare Mangili, 2/4
   20121 Milano
 
   Tel. 02 6241141
   culture@ml.mofa.go.jp

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