Modalità di richiesta del patrocinio

 Le organizzazioni e gli enti che intendono avvalersi del patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano per iniziative di promozione culturale possono inoltrare una richiesta in tal senso alla Sezione culturale del Consolato, allegando la documentazione accessibile attraverso i seguenti link.
 Si prega di notare che la domanda di patrocinio dovrà essere presentata a soggetti diversi a seconda di dove avrà luogo l’iniziativa:

• nelle otto regioni del Nord Italia → al Consolato Generale del Giappone a Milano
• in altre regioni italiane → all’Ambasciata del Giappone in Italia (patrocini: ITA 日本語)
• in Giappone → al Ministero degli Affari Esteri del Giappone (patrocini: ENG 日本語)

 Per ciascuna iniziativa, non è possibile ottenere il patrocinio da parte di due o più soggetti; non è possibile quindi ottenere il patrocinio del Ministero degli Affari Esteri e quello di una Rappresentanza diplomatica o consolare del Giappone, né il patrocinio di diverse Rappresentanze diplomatiche o consolari del Giappone, per una singola iniziativa.
 Si prega di considerare inoltre che la richiesta di patrocinio potrebbe non essere accolta per ragioni attinenti alla natura dell’iniziativa proposta. Non saranno patrocinate iniziative presentate da persone singole o iniziative aventi scopo di lucro.

 Nel 2026 ricorre il 160° anniversario dell’istituzione delle relazioni diplomatiche fra Giappone e Italia. Gli enti che progettano di realizzare iniziative di promozione della cultura giapponese in Italia che si svolgeranno, in tutto o in parte, nel corso del 2026, e che desiderano per questo avvalersi del patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano, utilizzando il logo e la dicitura dedicati a questa ricorrenza, sono invitati a utilizzare questo documento di richiesta del patrocinio e dichiarazione in luogo di quello indicato di seguito.  La richiesta di patrocinio deve essere presentata 45 giorni prima della data nella quale si intende iniziare ad avvalersi del patrocinio stesso (di norma, la data di avvio delle attività di comunicazione e promozione dell’evento).
 Le richieste trasmesse in ritardo o corredate da documentazione incompleta potrebbero non essere prese in considerazione.
 L’utilizzo del logo del Consolato e della dicitura “con il patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano” sarà consentito solo dopo la notifica ufficiale della concessione del patrocinio. Inoltre, nel periodo intercorrente tra la richiesta e la concessione del patrocinio, non sarà possibile utilizzare diciture alternative quali “con il patrocinio del Consolato Generale del Giappone a Milano (in fase di richiesta)” o similari.

• Documento di richiesta del patrocinio e dichiarazione
• Prospetto dell’iniziativa
• Bilancio di previsione
• Documentazione relativa al contenuto del progetto
• Documentazione relativa all’ente organizzatore e all’ente richiedente

• Progetti che possano risultare offensivi per l'ordine o la morale pubblica, ecc.
• Progetti a scopo di lucro o che non perseguano l'interesse pubblico, ecc.
• Progetti realizzati da organizzazioni politiche, religiose o affini.
• Progetti a carattere marcatamente politico, religioso, ecc.
• Progetti volti a promuovere gli interessi di specifiche organizzazioni, ecc.
• Progetti affidati a enti o soggetti di dubbia competenza nel project management, ecc.
• Progetti non concepiti per favorire la promozione del Giappone o di un altro paese, per promuovere l'amicizia internazionale o contribuire all'impegno diplomatico del Giappone, ecc.
• Progetti che non siano diretti a promuovere le relazioni di amicizia tra il Giappone e altri paesi, ecc.
• Progetti contrari, o potenzialmente contrari, alle leggi o ai regolamenti del paese in cui i progetti stessi sono realizzati, ecc.
• Progetti di organizzazioni, titolari della richiesta di patrocinio o ospitanti l'evento, che, nel corso dei cinque anni precedenti, non abbiano tenuto fede agli impegni da esse stesse assunti con la presentazione di una precedente richiesta di patrocinio (cfr. punto 4 del Documento di richiesta)
• Richieste presentate da organizzazioni o per progetti riguardo ai quali, nel corso degli ultimi cinque anni, si sia riscontrato l'uso non autorizzato del patrocinio o false dichiarazioni all'atto della richiesta o del rendiconto, ecc.
• Progetti per i quali non sia stato compiuto alcuno sforzo per garantire l'equilibrio di genere tra i relatori o i partecipanti (quando il progetto coinvolga più persone)
• Progetti che non abbiano all'attivo almeno tre edizioni consecutive. (Sono esclusi simposi, conferenze o altri eventi occasionali specificamente approvati dal Consolato, e gli eventi collegati al 160° anniversario dell'istituzione delle relazioni diplomatiche tra Giappone e Italia).
• Ogni progetto che sia ritenuto inappropriato sotto il profilo dei rapporti diplomatici, ecc.

 Entro tre mesi dal termine dell’iniziativa, l’organizzatore dovrà presentare al Consolato la seguente documentazione:

• Relazione sull’iniziativa
• Bilancio consuntivo
• Materiale che attesti l’avvenuta realizzazione dell’evento
• Materiale informativo o promozionale nel quale sia stato indicato il patrocinio del Consolato (nel caso di pagine web, allegare la stampa della schermata)

 Si segnala che, qualora la relazione conclusiva non venisse consegnata, all'ente o associazione richiedente potrebbe essere negata la concessione del patrocinio in caso di richieste successive.  La documentazione va inoltrata a: